Сроки хранения основных документов по кадровому учету в организации

Сроки хранения основных документов по кадровому учету в организации

Бухучет инфо


В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Ключевые вопросы: Как Федеральный закон изменил сроки хранения документов по личному составу? Какие документы относятся к группе документов по личному составу? Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов?

Президент России В.В. Путин 02.03.2016 подписал Федеральный закон № 43-ФЗ

«О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”»

(далее – Федеральный закон № 43-ФЗ).

Закон вступил в силу 13.03.2016.

1. Изменения, внесенные Федеральным законом № 43-ФЗ, в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ), касаются ст. 22

«Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение»

: подп. «б» п. 4 этой статьи больше не регламентирует сроки хранения документов по личному составу.

2. Федеральный закон № 125-ФЗ дополнен ст.

Сроки хранения документов

Расскажем, сколько времени хранить кадровые документы, каким способом обеспечить их надежную сохранность. В статье – таблица с точными сроками хранения документов.

Скачайте документы по теме: Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Кадровая служба помимо создания необходимых документов и непосредственно кадровой работы должна обеспечить хранение кадровой документации.

Для этого сначала разберемся в том, что является обязательным для хранения. Итак, кадровая служба должна обеспечить сроки хранения документов в организации по личному составу. Они должны храниться в организации по правилам, о которым мы расскажем чуть ниже. Прежде всего, определимся с тем, что именно относится к документам по личному составу.
Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Кадровая документация: сколько и как хранить?

В процессе деятельности любого предприятия, компании, организации или учреждения накапливается большое количество документов, которым необходимо обеспечить правильные условия для хранения.Причём сроки хранения для разных типов имеют строго регламентированные трудовым законодательством нормы. И следовать этим нормам обязаны все без исключения работодатели, в том числе и лица, занятые предпринимательской деятельностью. Обязанность, возложенная на работодателя, делегируется им на уполномоченное лицо — сотрудника, назначенного приказом руководства для ведения и хранения кадровой документации.

Официальные обязанности, полученные от руководителя и подтверждённые соответствующим приказом, предохраняют сотрудников кадрового отдела от соблазна сохранять только самые важные (на их взгляд!) документы.Ещё одна крайность — это длительное хранение всех бумаг, находящихся в ведении кадрового отдела.

Хранение кадровых документов в организации 2021

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов.

При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации.

Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации (ч.

1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», далее – ). Для этих целей формируются дела. Кадровая документация формируется в дела, как правила, с наступлением нового календарного года в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел. Такое формирование ведется в целях обеспечения быстрого поиска документов и подготовки их к архивному хранению.
При формировании дел кадровая служба руководствуется Основными правилами работы архивов организации (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Обязательная кадровая документация

Вы здесь Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя.

Это, в частности, определено в Трудовом кодексе.

Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. ст. 56 и 67 ТК РФ, вести трудовые книжки — ст.

66 ТК РФ, создавать правила внутреннего трудового распорядка — ст. 189 ТК РФ. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами (в частности, положение о персональных данных — Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов.

1.

Сроки хранения кадровых документов

Copyright: фотобанк Лори Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы.

Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые для микропредприятий, которые вправе их не составлять (ст. 309.2 ТК РФ). Что входит в состав кадровой документации?

Какой срок хранения тех или иных документов установлен законодательством? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Хранение и оформление кадровых документов в РФ регламентируется такими нормативными актами:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  1. приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г №558 (в ред. от 16.02.2016 г.)
  2. закон о персональных данных от 27.07.2006 г.

    №152;

  3. приложение к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

    № 1;

Каков срок хранения кадровых документов в организации

> > 07 июля 2017 Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи.

Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей.

Это определено ст. 17 закона от 22.10.04 № 125-ФЗ об архивном деле в Российской Федерации.

Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг.

Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2–3 человека, без такого рода документов не обойтись.

И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе.

Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

№ 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)

Сроки хранения основных документов по кадровому учету в организации

—T—————————————————T——————-¬ ¦ N¦ Наименование документа ¦ Срок хранения ¦ +—+—————————————————+——————-+ ¦1 ¦Журналы учета работников, совмещающих профессии ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +—+—————————————————+——————-+ ¦2 ¦Коллективный договор ¦Постоянно ¦ +—+—————————————————+——————-+ ¦3 ¦Табели (графики), журналы учета рабочего времени ¦1 год ¦ +—+—————————————————+——————-+ ¦4 ¦Документы (акты, сообщения информации, ¦3 года ¦ ¦ ¦характеристики, докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о трудовой дисциплине ¦ ¦ +—+—————————————————+——————-+

Правила хранения кадровых документов в организации

Содержание

  1. 1 Сроки хранения
  2. 2 Условия хранения

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности (п.

1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО (ст.

50 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 89 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ). К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:

  1. документы по личному составу;
  1. положения, приказы и т. п., обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.

ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы (п.

2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 6 Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством.

Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на «вечное поселение» в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

30 Января 2021 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Трудовой кодекс РФ, статьи , , который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.

Возможно Вас так же заинтересует:
Код валютной операции при перечислении командировочных нерезиденту Когда выплатить апрельскую зарплату в 2021 году Узнать паспорт по инн Можно ли вернуть обои обратно Почему уходит масло с двигателя трактора дон фен Пересчет начислений при увольнении зуп 3 1 сторнирует красным Ресо страхование мурманск авто онлайн Обьяснительная бухгалтеру о неправельно пробитом чеке наличкой вместо карты Врач нарколог и психиатр для медицинской справки в аксае Соглашение о разделе жилого дома между 2 собственниками образец