Образец письма в фсс о смене фамилии сотрудника

Как передавать в ФСС данные о смене фамилии работника?


Ответ на вопрос: Вы вправе использовать первый вариант. В общем случае обработка и передача персональных данных в ФСС производится без согласия работника, т.к. обработка персональных данных здесь необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора.

Об этом сказано в Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Но поскольку ФСС просит именно копии, в т.ч. свидетельства о браке, с работника необходимо взять полноценное согласие.

При этом не просто согласие на передачу этих сведений, а согласие на, во-первых, снятие копий с конкретных документов, и, во-вторых, на передачу их в ФСС для определенных целей. Кроме того, согласие должно содержать и другую обязательную информацию, в соответствии с требованиями статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ:Как организовать обработку персональных данных сотрудников Согласие на обработку персданных

Смена фамилии работника: как внести изменения

» При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  1. СНИЛС и ИНН.
  2. свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  3. лица;

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 4 марта 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Карьера

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия» Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире.

Если речь идет о смене фамилии,

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

Рассмотрим их. Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.
? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

Письмо в фсс о смене фамилии декретницы образец


> > Образец заявления об изменении фамилии Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.).

Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

2. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах.

Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

7046 – документ, часто подписываемый в женских коллективах.

Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.
Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку.

Но поправить также стоит и трудовой договор.

Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство

Образцы заявлений (бланки)

ВНИМАНИЕ!!! С 29.12.2017 действуют формы, утвержденные приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578 РАБОТНИКУ: Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.

№578)

  1. Образцы заполнения заявления о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

РАБОТОДАТЕЛЮ: Образец письма в ФСС от страхователя при неправильно оформленном электронном реестре Форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

  1. Образец заполнения описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение №3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

О порядке смены способа получения пособий и смене реквизитов банка получателя пособий

11.11.2015 Согласно Положения страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и документов представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявления и документов, составленную по форме, утверждаемой Фондом.

заявления о выплате пособия (оплате отпуска), а также формы иных документов, применяемых при выплате страхового обеспечения в этих субъектах Российской Федерации, утверждены Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335.

Возможно Вас так же заинтересует:
Воинские части в составе войск росгвардии северозападного округа Кто проставляет время выезда из гаража в путевом листе Отправка письма почтой россии в суд Можно ли возлагать обязанности по другой должности Как выселить человека из муниципальной квартиры без его согласия Помощь многодетным детям и инвалидам в уфе одежда Как отвечает дежурный в армии Как узнать кто приобрел квартиру Сроки выплаты выходного пособия за третий месяц при сокращении Регистрация кандидатов в президенты рф когда